1. عناصر واجهة Excel
تتكون واجهة Excel من العناصر التالية:
- شريط أدوات الوصول السريع صُمِّمَ لتجميع الأوامر الأكثر استخدامًا. يمكنك إضافة أو إزالة الأوامر من هذا الشريط. لأجل ذلك انقر على السهم الموجود على اليسار واختر الأوامر المطلوبة.
- الشريط: هي القائمة العامة للبرنامج. يتكون الشريط من علامات تبويب.
فمثلا علامات التبويب الافتراضية لشريط أكسل هي : ملف، الشريط الرئيسي، إدراج، تخطيط الصفحة، صيغ، بيانات، مراجعة، عرض، الوظائف الإضافية، تعليمات و LOAD TEST.
تعرض كل علامة تبويب أزرار الأوامر مجمعة في مجموعات من الأوامر. المجموعات للشريط الرئيسي، على سبيل المثال هي: الحافظة، خط، محاذاة، رقم، أنماط، خلايا و تحرير.
إن مُطلِق مربع الحوار هو الزر الموجود في أسفل يسار بعض المجموعات، و هو يُمَكن من فتح مربع حوار يحتوي خيارات إضافية. - يعرض مربع الإسم عنوان الخلية المحددة. يمكنك أيضا استخدامه للوصول إلى خلية. للقيام بذلك ، أدخل عنوان الخلية المطلوبة و استعمل المفتاح Enter من لوحة المفاتيح.
- يعرض شريط الصيغة محتويات الخلية المحددة.
- كل ملف Excel يسمى مصنف. يتكون المصنف من ورقة عمل واحدة أو أكثر. يمكنك إضافة ورقة باستخدام الزر ورقة جديدة .
- الخلية هي تقاطع عمود و صف. تحتوي ورقة العمل على 1،048،576 صف و 16،384 عمود.
يجب أن تكون هذه المصطلحات معروفة لبقية هذه الدروس. فعلى سبيل المثال إذا طلبت منك أن تنقر الزر فرز من المجموعة فرز وتصفية من الشريط بيانات، فيجب أن:
- نقر فوق علامة تبويب الشريط بيانات
- العثور على المجموعة فرز وتصفية في هذا الشريط
- البحث عن الزر فرز في هذه المجموعة
و أشير أيضا إلى أن Excel يعرض محتوى الشريط بصفة مختلفة حسب المساحة المتوفرة، أي حسب عرض نافدة Excel. فعلى سبيل المثال ، يمكن أن يعرض أو يخفي تسميات توضيحية للأوامر ، أو يعرض أيقونات صغيرة أو كبيرة حسب المساحة المتوفرة.
من خلال تمرير مؤشر الماوس فوق كل من أوامر الشريط، يعرض برنامج Excel شرح للأمر، و رابط لنظام تعليمات Microsoft Excel.