4. التنسيق

1.4. تغيير مظهر النص

تسمح لك عناصر التحكم الموجودة في المجموعة خط من الشريط الرئيسي بتغيير مظهر نص في جدول البيانات.

حدد خلية واحدة أو أو عدة خلايا تحتوي على نص وانقر فوق كل عنصر من عناصر التحكم في هذه المجموعة لملاحظة التأثير:

الهدف	استعمل الأمر	صورة للزر
اختيار الخط للنص	الخط
تغيير حجم الخط للنص	حجم الخط
	تكبير حجم الخط
	تصغير حجم الخط
لتغميق النص	غامق
تطبيق التنسيق المائل للنص	مائل
إضافة تسطير تحت النص	تسطير
تطبيق الحدود	تطبيق الحدود
تلوين خلفية خلايا	لون االتعبئة
تلوين خط النص	لون الخط

إذا قمت بالنقر فوق مُطلِق مربع الحوار لهذه المجموعة ، فسيتم فتح مربع الحوار تنسيق خلايا في علامة التبويب خط. حيث ستجد أوامر إضافية متعلقة بالتنسيق :

2.4. المجموعة محاذاة من الشريط الرئيسي

تتيح لك أزرار المجموعة محاذاة من الشريط الرئيسي التحكم في محاذاة النص داخل الخلايا:

1.2.4. محاذاة إلى الأعلى أو الأسفل أو الوسط عموديا

تتيح لك هذه الأزرار ضبط المحاذاة الرأسية للنص داخل الخلية. للتحقق من تأثير هذه الأزرار ، يجب عليك اختيار صف بارتفاع يفوق ارتفاع النص المكتوب في الخلايا.

الزر الأول يتيح محاذاة النص إلى أعلى الخلية
الزر الثاني يتيح محاذاة النص عموديا إلى وسط الخلية
الزر الثالث يتيح محاذاة النص إلى أسفل الخلية

نص في أعلى الخلية
نص في وسط الخلية عموديا
نص في أسفل الخلية

2.2.4. محاذاة إلى اليمين أو اليسار أو الوسط أفقيا

تسمح هذه الأزرار

بمحاذاة النص أفقيًا.

نص إلى يمين الخلية
نص في وسط الخلية أفقيا
نص إلى يسار الخلية

3.2.4. دمج الخلايا

أزرار دمج الخلايا هي:

يدمج الزر النطاق المحدد في خلية واحدة ويقوم بتوسيط المحتوى أفقيًا وعموديًا
يدمج الزر كل صف في النطاق المحدد في خلية واحدة لكل صف دون توسيط المحتوى
يدمج الزر النطاق المحدد في خلية واحدة دون توسيط المحتوى
يلغي الزر جميع عمليات دمج الخلايا في النطاق المحدد.

ملاحظة : إن دمج الخلايا مفيد في بعض الحالات مثل:

عندما يتعلق عنوان بصفين أو عمودين أو أكثر: حالة النطاقات A5:A7 و A8:A10 من المثال أدناه
لكتابة عنوان وتوسيطه في أعلى الصفحة: حالة النطاق A2:G2 من المثال أدناه

ملاحظة : إذا قمت بدمج نطاق من الخلايا يحتوي على نص ، فإن محتويات الخلية الأولى فقط هي التي سيتم الاحتفاظ بها.

4.2.4. أزرار أخرى

عند كتابة نص أكبر من عرض العمود حيث كُتِب، يثم عرض بقية النص في الخلايا المجاورة، إذا كانت هذه الخلايا فارغة، وإلا يتم اقتطاع النص. إذا أردت أن لا يتجاوز النص مجال خليته ويستمر على سطر جديد ، استخدم الزر التفاف النص :

يسمح لك الزر الاتجاه بتدوير النص في الخانة الخاصة به. وهذا مفيد على سبيل المثال عندما نحتاج إلى كتابة نص في عمود ضيق. يمكننا كتابته أفقيا:

3.4. تغيير عرض العمود وارتفاع الصف

لتغيير عرض عمود:

حرك مؤشر الماوس إلى الحد الأيسر لرأس العمود الذي تريد توسيعه
عندما يصبح المؤشر على هذا النحو ، انقر فوقه واسحبه بدون تحرير زر الماوس
عندما يتم الحصول على العرض المطلوب ، حرر زر الماوس.

يمكنك أيضًا تحديد عرض بحجم معين:

انقر فوق خلية في العمود الذي تريد تغيير عرضه
انقر فوق الزر تنسيق من المجموعة خلايا في الشريط الرئيسي واختر الزر عرض العمود. يظهر مربع الحوار عرض العمود.
أدخل العرض المطلوب واضغط على الزر موافق.

يتم تعديل ارتفاع الصفوف بنفس الطريقة:

إما أن تنقر فوق الحد السفلي لرأس الصف وتحريك المؤشر إلى الارتفاع المطلوب.
إما أن تقوم باستعمال الزر تنسيق من المجموعة خلايا في الشريط الرئيسي واختيار ارتفاع الصف. ثم أدخل الارتفاع المطلوب في مربع الحوار ارتفاع الصف.

4.4. تغيير عرض عمود بحيث يتم ضبطه تلقائيًا على المحتوى

هناك موقف تحتاج فيه إلى إجراء هذا التعديل عندما تريد طباعة ورقة تحتوي على الكثير من البيانات بحيث يصبح تخطيطها صعبًا ونريد لأجل ذلك تقليل عرض الأعمدة ما أمكن:

انقر فوق العمود أو الأعمدة التي تريد تغيير عرضها
انقر فوق الزر تنسيق من المجموعة خلايا في الشريط الرئيسي و اختر احتواء تلقائي بعرض العمود.

استعمل نفس المراحل لضبط ارتفاع صف أو صفوف تلقائيًا، مع اختيار احتواء تلقائي بارتفاع الصف.

كطريقة بديلة حدد العمود أو الأعمدة المطلوبة ، ثم انقر نقرا مزدوجا على حد رأس أحد الأعمدة المحددة. يجب أن يتم النقر المزدوج بينما يكون مؤشر الماوس على هدا النمودج

ملاحظة : لضبط كل الأعمدة والصفوف في ورقة العمل:

استخدم زر تحديد الكل لتحديد الورقة بأكملها.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد رأس أحد الأعمدة. يتم ضبط الأعمدة تلقائيًا
انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد رأس أحد الصفوف. يتم ضبط الصفوف تلقائيا.

5.4. نسخ عرض عمود إلى عمود آخر

حدد العمود الذي تريد نسخ عرضه. انقر فوق الزر نسخ في المجموعة الحافظة من الشريط الرئيسي، أو استخدم Ctrl + C على لوحة المفاتيح.

انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر لصق واختر لصق خاص. ثم اختر عرض الأعمدة في مربع الحوار لصق خاص و أكد اختيارك باستخدام الزر موافق.

6.4. تنسيق الأرقام والتواريخ

تطبيق التنسيق للأرقام مفيد في كثير من الحالات. فمثلا إذا كتبت عدد كبير ، يجب عليك استخدام فاصل الآلاف لتسهيل قراءته.

لتنسيق رقم مع فاصل الآلاف:

استخدم الزر نمط الفاصلة في المجموعة رقم من الشريط الرئيسي. ليتم عرض الرقم مع فصل الآلاف ، ومع منزلتين عشريتين.
إذا كنت لا تريد المنازل العشرية ، استخدم الزر إنقاص العدد العشري في المجموعة رقم من الشريط الرئيسي.
يمكنك أيضًا زيادة عدد المنازل العشرية باستخدام الزر زيادة العدد العشري في المجموعة رقم من الشريط الرئيسي.

ملاحظة : يجب عدم إضافة الفواصل بنفسك باستخدام لوحة المفاتيح للحصول على التنسيق المطلوب. لأن Excel قد لن يفهم أنك أدخلت عدد. ومن ثم لن تتمكن من استخدامه في العمليات الحسابية.

تنسيق الأرقام مفيد أيضا لعرض القيم النقدية. في هذه الحالة ، يمكنك ببساطة استخدام الزر نمط الفاصلة للحصول على رقم مع فصل الآلاف ، ومع منزلتين عشريتين. أما إذا كنت ترغب في إضافة العملة (الدرهم الإماراتي مثلا) ، فافعل على النحو التالي:

انقر على السهم في الزر تنسيق رقم الحساب واختر تنسيقات محاسبة إضافية ...
في مربع الحوار تنسيق الخلايا الذي يظهر ، اختر "د.إ. العربية (الإمارات العربية المتحدة)" من الحقل الرمز.

بالنسبة للنسب المئوية ، ما عليك سوى كتابة النسبة ، على سبيل المثال 0.2 ، دون الضرب في 100. ثم ، استخدم الزر نمط علامة النسبة المئوية في المجموعة رقم من الشريط الرئيسي. فيتم عرض 20 ٪.

يمكنك الحصول على تنسيقات أخرى باستخدام مربع الحوار تنسيق خلايا:

حدد نطاق الخلايا الذي تريد تغيير التنسيق له
استخدم الأمر تنسيق في المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر تنسيق خلايا... ليظهر مربع الحوار تنسيق خلايا.
انقر فوق علامة التبويب رقم إذا تم عرض علامة تبويب أخرى.
اختر الفئة وفقًا لنوع البيانات التي لديك
يمكنك أيضًا الاختيار من الإعدادات المحلية التي تناسبك
أخيرًا ، اختر التنسيق الذي يناسبك في قائمة النوع