10. إدراج المخططات
نستعمل Excel لإنشاء الرسوم البيانية من البيانات التي تم إدخالها في نطاق من الخلايا. ما عليك سوى اختيار النطاق المعني واستخدام أحد الأوامر من علامة التبويب إدراج للشريط.
لنستخدم هذا المقتطف من ورقة العمل كمثال:
1.10. المثال الأول من إدراج المخططات
استنسخ جدول البيانات أعلاه. ثم:
- حدد نطاق الخلايا A1:B9
- انقر فوق علامة التبويب إدراج للشريط
- انقر فوق أحد الأوامر في المجموعة مخططات ، حسب نوع الرسم البياني الذي تريده. على سبيل المثال ، الأمر إدراج مخطط دائري أو دائري مجوف.
- اختر نوعًا فرعيًا من القائمة التي تظهر.
يتم إنشاء الرسم البياني وفقًا للنوع المختار:
ملاحظة : يقوم Excel تلقائيًا بتغيير المخطط بمجرد تغيير القيم في البيانات المصدر. يمكن اختبار ذلك عن طريق تغيير القيم في نطاق الخلايا B3:B8.
2.10. مثال آخر من إدراج المخططات
يوفر Excel العديد من أنواع المخططات. فيما يلي مثال آخر من نوع مخطط عمودي أو شريطي وعدة سلاسل البيانات:
- حدد نطاق الخلايا A1:A9 ، C1:F9
- انقر فوق علامة التبويب إدراج للشريط
- انقر فوق الأمر إدراج مخطط عمودي أو شريطي.
- اختر نوعًا فرعيًا من القائمة التي تظهر.
الرسم البياني الذي تم إنشاؤه هو كما يلي:
لاحظ الآن أنه عند تحديد مخطط تم إنشاؤه ، يضيف Excel علامتي تبويب تصميم وتنسيق و هما تختفيان بمجرد النقر فوق أي مكان خارج المخطط. نجد إذن في علامتي التبويب هاتين الأوامر لتخصيص الرسم البياني الذي تم إنشاؤه.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد سلسلة ألوان أو نمط مخطط آخر باستخدام الأزرار الموجودة في المجموعة أنماط المخططات في علامة التبويب تصميم للشريط.
3.10. تغيير نوع المخطط
يمكنك تغيير نوع المخطط الذي تم إنشاؤه بواسطة Excel:
- انقر على الرسم البياني الذي تريد تغيير نوعه
- انقر فوق علامة التبويب تصميم للشريط
- انقر فوق الأمر تغيير نوع المخطط لفتح مربع الحوار تغيير نوع المخطط
في مربع الحوار تغيير نوع المخطط :
- حدد نوع المخطط في الجزء الأيمن
- ثم حدد نوعًا فرعيًا في الجزء الأيسر
- ثم أكد من خلال النقر على الزر موافق.
4.10. مصدر بيانات المخطط
أذكرك بأنه إذا قمت بتعديل قيم في مصدر البيانات للرسم البياني ، فسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيًا من طرف Excel.
أما إذا أردت تغيير مصدر البيانات عن طريق اختيار نطاق للخلايا مختلف أو إضافة مجموعة أخرى من البيانات ، فيمكنك القيام بما يلي:
الطريقة الأولى:
انقر فوق المخطط الذي تريد تحديد مصدر بياناته. يبرز Excel مصدر البيانات لهذا المخطط
انقر فوق أحد أركان النطاق المحدد ، يجب أن يكون المؤشر من هذا النموذج . ثم ، انقر فوق مؤشر الماوس دون تحريره حتى يشمل التحديد جميع البيانات التي تريد تضمينها كمصدر للبيانات.
الطريقة الثانية:
- انقر على الرسم البياني الذي تحديد مصدر بياناته
- انقر فوق علامة التبويب تصميم للشريط
- انقر فوق الأمر تحديد البيانات لفتح مربع الحوار تحديد مصدر البيانات
يوفر لك مربع الحوار تحديد مصدر البيانات خيارات متقدمة مثل:
- إضافة أو تحرير سلسلة بيانات
- تحرير تسميات المحور الأفقي
بالنسبة إلى الحالة الحالية حيث نريد فقط تغيير النطاق مصدر البيانات :
- انقر في الحقل نطاق بيانات المخطط
- حدد نطاق الخلايا مصدر البيانات في ورقة العمل
5.10. إضافة عنصر المخطط
يمكنك إضافة عناصر أو حذفها أو تغيير موضع العناصر المختلفة للمخطط:
- انقر على الرسم البياني الذي تريد تحريره
- انقر فوق علامة التبويب تصميم للشريط
- انقر على الأمر إضافة عنصر المخطط لرؤية قائمة الأوامر التي تظهر
أدعوك لاختبار كل من أوامر القائمة. يقوم Excel على الفور بعرض التأثير على الرسم البياني عند تحريك مؤشر الماوس فوق كل من هذه الأوامر.