6. استخدام الحسابات
1.6. كتابة الصيغ
باستخدام Excel ، يمكنك إجراء الحسابات التلقائية:
أدخل في خلية "8+4=" و استعمل المفتاح Enter على لوحة المفاتيح. ستحصل بالطبع على القيمة 12.
أولاً وقبل كل شيء ، لإدخال صيغة والطلب من Excel حسابها ، يجب عليك أولاً كتابة "=" متبوعة بالصيغة ثم التأكيد باستخدام المفتاح Enter على لوحة المفاتيح أو باستخدام الزر إدخال في شريط الصيغة.
أاكد مرة أخرى أنه إذا لم تبدأ بكتابة "=" ، فلن يقوم Excel بإجراء أي حساب ، و سيكتفي بعرض الصيغة "8+4".
2.6 المعامل الحسابي
تسمى القيمة 8 من الصيغة السابقة معامل حسابي و كذلك القيمة 4. يمكننا Excel من استخدام خلية كمعامل حسابي. على سبيل المثال :
أدخل 4 في الخلية A2 و 8 في الخلية A3
في الخلية A4 ، أدخل "A2+A3=" وأكّد باستخدام المفتاح Enter. ستجد في الخلية A4 القيمة 12.
في هذه الصيغة ، كتبنا عناوين الخلايا "A2" و "A3". يمكننا إدخالها بواسطة البرنامج Excel على النحو التالي:
- انقر فوق الخلية A4
- أدخل "=" باستخدام لوحة المفاتيح
- انقر بالماوس على الخلية A2
- أدخل "+" باستخدام لوحة المفاتيح
- انقر بالماوس على الخلية A3
- أكّد باستخدام المفتاح Enter
يمكن أن تحتوي الصيغة أيضًا على عنوان خلية تحتوي على صيغة أخرى. هذا مثال :
- أدخل القيمة 5 في الخلية A5
- أدخل في الخلية A6 الصيغة "A4*A5="
- أكّد باستخدام المفتاح Enter
استخدمنا هنا الخلية A4 التي تحتوي في حد ذاتها على صيغة. يمكن لـ Excel التعامل مع أوراق العمل المعقدة حيث تعتمد الخلايا على بعضها البعض.
الميزة هي: إذا قمنا بتعديل القيمة في الخلية A2 على سبيل المثال بالقيمة "6" ، فسيكون للخلايا A4 و A6 القيمتين 14 و 70 على التوالي دون الحاجة إلى إدخال الصيغ مرة أخرى. في الواقع ، على الرغم من أن Excel يعرض نتيجة الصيغة على مستوى الخلية ، فإنه دائمًا ما يحتفظ بالصيغة التي أدخلتها.
لمراجعة الصيغة المستخدمة في الخلية ، فببساطة:
- انقر فوق هذه الخلية
- انظر الصيغة على مستوى شريط الصيغة.
ملاحظة : إذا كان Excel يشير إلى خطأ في صيغة أو إذا كانت النتيجة في خلية لا تناسبك ، فستحتاج إلى مراجعة الصيغة التي تعطي هذا الخطأ. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية المعنية لرؤية الصيغة على شريط الصيغة.
3.6 عوامل التشغيل
العوامل الحسابية هي الأكثر استخدامًا في Excel. و هي 7:
| العامل الحسابي | المعنى | مثال | النتيجة |
|---|---|---|---|
| + | الجمع | 5+2 | 7 |
| - | الطرح عدد سالب |
5-2 2- |
3 2- |
| * | الضرب | 2*5 | 10 |
| / | القسمة | 5/2 | 2.5 |
| ٪ | النسبة المئوية | 20٪ | 0.2 |
| ^ | الأس | 2^5 | 25 |
هناك أيضا عوامل المقارنة. هذه العوامل تجمع بين اثنين من المعاملات الرقمية و تكون النتيجة قيمة منطقية. و القيم المنطقية إثنان وهي TRUE أو FALSE أي صحيح أم خطأ. أقدم لكم قائمة بعوامل المقارنة ، وسوف أعرض عليكم في وقت لاحق أمثلة لتبيان أهمية هذه العوامل:
| عامل المقارنة | المعنى | مثال | النتيجة |
|---|---|---|---|
| = | يساوي | 5=3 | FALSE |
| > | أكبر من | 5>3 | TRUE |
| > | أقل من | 5<3 | FALSE |
| >= | أكبر من أو يساوي | 5>=3 | TRUE |
| >= | أقل من أو يساوي | 5<=3 | FALSE |
| <> | لا يساوي | 5<>3 | TRUE |
يستعمل عامل الضم & لإضافة نص إلى آخر للحصول على نص واحد:
| عامل الضم | المعنى | مثال | النتيجة |
|---|---|---|---|
| & | دمج نصين في واحد | "أهلا و" & "سهلا" | أهلا وسهلا |
نستخدم عامل الضم على سبيل المثال إذا كان لدينا عمود يحتوي على أسماء وعمود آخر يحتوي على أسماء الآباء أو الكنية نريد الحصول في عمود آخر على الأسماء الكاملة.
تسمح عوامل التشغيل المرجعية بالحصول على عنوان نطاق من الخلايا:
| العامل المرجعي | المعنى | مثال | النتيجة |
|---|---|---|---|
| : | معامل النطاق | B5:B15 | نطاق الخلايا من B5 إلى B15 |
| , | معامل الإتحاد | B5:B15,D5:D15 | نطاق الخلايا من B5 إلى B15 و الخلايا من D5 إلى D15 |
| (فاصل) | معامل التقاطع | B7:D7 C6:C8 | نطاق الخلايا المشتركة بين النطاقين B7:D7 و C6:C8 |
ترتيب أولوية عوامل التشغيل
يعالج Excel العمليات من اليسار إلى اليمين. ومع ذلك ، هناك عوامل تشغيل لديها الأولوية على أخرى. على سبيل المثال ، الضرب له الأولوية على الجمع. فالصيغة "2 + 3 * 4" تعادل "2 + (3 * 4)".
لذلك من الضروري معرفة ترتيب الأولوية بدقة ، وإلا استخدم الأقواس لفرض الترتيب الذي يناسبك.
4.6 الدالة SUM
يحتوي Excel على العديد من الدالات التي يمكن استخدامها في الصيغ. سوف نعرض على الفور مثال الدالة SUM التي تحسب مجموج القيم في نطاق من الخلايا.
- قم بتعبئة الخلايا في النطاق A2:A15 بقيم رقمية
- في الخلية A16 ، أدخل "="
- لاحظ أن مربع الإسم لم يعد يعرض عنوان الخلية المحددة ، ولكن اسم دالة. استخدم السهم الموجود في المربع للحصول على قائمة من الدوال. اختر الدالة SUM.
- يفتح مربع الحوار وسيطات الدالة. في هذا المربع ، ستحدد نطاق الخلايا المطلوب استخدامه لحساب المجموع. لاحظ أن Excel يقترح النطاق A2:A15. ذلك لأنه يقترح الخلايا المجاورة إذا كانت ممتلئة بقيم رقمية.
- يمكنك قبول نطاق الخلايا المقترح. كما يمكنك إدخال عنوان نطاق مختلف في المربع Number1 أو تحديد النطاق المطلوب باستخدام الماوس.
- انقر فوق الزر موافق.
يمكنك متابعة طريقة أخرى للحصول على النتيجة نفسها:
- قم بتعبئة الخلايا في النطاق A2:A15 بقيم رقمية
- حدد الخلية A16 وانقر فوق الزر جمع تلقائي في المجموعة تحرير من الشريط الرئيسي. تأكد أن نطاق الخلايا المقترح هو النطاق الذي تريده.
- هناك طريقة أخرى تتمثل في تحديد نطاق الخلايا A2:A15 أولاً ثم النقر فوق الزر جمع تلقائي. سيتم إدخال المبلغ في هذه الحالة في الخلية A16 مباشرةً أسفل النطاق المحدد.
- أكّد باستخدام المفتاح Enter.
5.6 نسخ الصيغ
بعد إدخال صيغة في خلية ، يمكننا نسخ هذه الصيغة إلى خلايا أخرى ، إما باستخدام النسخ/لصق أو استخدام طريقة التعبئة التلقائية التي رأيناها في القسم 5.
- استنسخ جدول البيانات التالي:
- في الخلية D2 ، أدخل الصيغة "B2*C2=". أكّد باستخدام المفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- انقر الآن على الخلية D2 لتحديدها.
- ضع مؤشر الماوس في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية D2 ، وانقر باستمرار واسحب إلى الخلية D4.
ملاحظة : يمكنك أيضًا استخدام الأزرار نسخ/لصق في مجموعة الحافظة من الشريط الرئيسي لنسخ الصيغة إلى الخلايا D3 و ٍD4. هذا مفيد على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى النسخ إلى خلية غير مجاورة.
لاحظ أن الصيغة المنسوخة إلى الخلية D3 هي "B3*C3=" وليس "B2*C2=". أي أن البرنامج Excel يقوم عند النسخ بضبط مراجع الخلايا التي في الصيغ. و هذا ما نريده في هذه الحالة وهو أمر مرغوب فيه في غالبية الحالات.
يكون تكيف مراجع الخلايا التي تم إجراؤها بواسطة Excel أثناء النسخ كما يلي:
- يزيد Excel كافة أرقام الصفوف في مراجع الخلايا عند النسخ عمودياً إلى الأسفل. هذه هي حالة المراجع B2 و C2 على التوالي إلى B3 و C3 ثم إلى B4 و C4
- يزيد Excel كل أرقام الأعمدة في مراجع الخلايا عند النسخ أفقياً إلى اليسار. إذا قمت بنسخ الصيغة "B2*C2=" أفقيًا إلى اليمين ، على سبيل المثال ، فسوف تحصل على:
- "C2*D2=" في الخلية E2
- "D2*E2=" في الخلية F2
ولكن هناك حالات يكون فيها هذا التكيف غير مرغوب فيه. خذ المثال التالي:
- في الخلية E4 ، تكون الصيغة "=D4+D4*C1".
- إذا قمت بالنسخ للخلايا E5 و E6 ، فسوف تكون الصيغ "=D5+D5*C2" و "=D6+D6*C3" على التوالي. ولكن ، ما نريده هو أن يبقى C1 ثابت في الصيغ الثلاث.
- هذا ممكن عن طريق كتابة عنوان الخلية C1 في الصيغة كالتالي "$C$1". أدخل في الخلية E4 الصيغة التالية: "D4+D4*$C$1=".
- الآن انسخ للخلايا E5 و E6 و لاحظ.
يسمى النموذج $C$1 مرجع خلية مطلق. و يسمى النموذج B1 مرجع خلية نسبي.
ملاحظة : يمكنك الانتقال من مرجع الخلية المطلق إلى مرجع الخلية النسبية والعكس عن طريق إضافة أو حذف "$" أو عن طريق النقر على المفتاح "F4" على لوحة المفاتيح.
في كثير من الحالات ، نحتاج إلى أن يكون مرجع الخلية النسبية متعلق بالعمود فقط أو بالصف فقط. على سبيل المثال ، بالنسبة للحالة أعلاه ، يكفي استخدام النموذج C$1. بما أننا نسخنا رأسيًا ، فمن غير المرجح أن يتغير C ولا نحتاج إلى تثبيته.
كتمرين ، في حالة جدول الضرب التالي ، ابحث عن الصيغة الصحيحة لوضعها في الخلية B2 ونسخها في بقية الجدول بأكمله؟
استخدم الصيغة "$A2*B$1=" في الخلية B2 ، انسخ إلى الخلية B11 وانسخ إلى العمود K.
تمارين
تمرين 1 - الحساب والصيغ والسلسلات
تمرين 2 - الحساب والصيغ والسلسلات
تمرين 3 - الحساب والصيغ والسلسلات
تمرين 4 - الحساب والصيغ والسلسلات
تعليقات القارئ
