4. اكسل كيفية إزالة التكرارات

---

يُمَكننا اكسل بسهولة من إزالة التكرارات و ذلك باستخدام الزر إزالة التكرارات في المجموعة أدوات البيانات من علامة التبويب بيانات للشريط.

مثال

لنأخذ على سبيل المثال القائمة التالية :

كيفية إزالة التكرارات

حدد أي خلية من القائمة.

اضغط على الزر إزالة التكرارات في المجموعة أدوات البيانات من علامة التبويب بيانات للشريط.

يفتح مربع الحوار إزالة التكرارات. في مربع الحوار هذا ، نقوم بتعريف كيف تعتبر الصفوف مكررة :

• إذا اعتبرت أن الصفوف التي تحتوي على نفس عنوان البريد الإلكتروني مكررة ، فعندئذٍ أقوم فقط بتحديد مربع الاختيار "البريد الإلكتروني".
• أما إذا اعتبرت أن الصفوف التي تحتوي على نفس الاسم و نفس اسم الأب ونفس تاريخ الميلاد مكررة ، فيجب تحديد مربعات الاختيار المتعلقة بهذه الأعمدة الثلاثة.

قم بالتأكيد باستخدام الزر "موافق".

بهذه الطريقة ، لكل نسخة مكررة ، فإن اكسل

• يترك التواجد الأول كما هو ، أي الصف الأول من كل نسخة
• يزيل التكرارات الأخرى.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد أن يقوم اكسل بتمييز التكرارات فقط دون إزالتها ، فعليك استخدام التنسيق الشرطي.

إبراز الصفوف المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

قيم مكررة في العمود "البريد الإلكتروني"

لا ينبغي أن يكون هناك عنوان بريد مكرر ، وإلا فهو خطأ في الكتابة. لذلك دعونا نستخدم تقنية التنسيق الشرطي لإيجاد حالات التكرار.

حدد العمود C وانقر فوق الزر تنسيق شرطي في الشريط الرئيسي ، واختر قواعد تمييز الخلايا ، ثم اختر القيم المتكررة.

يبرز اكسل القيم المكررة للنطاق المحدد.

قيم مكررة مقارنة باعتبار الاسم و اسم الأب وتاريخ الميلاد

أعتبر الآن أن الصفوف مكررة عندما يكون لها نفس الاسم ونفس اسم الأب ونفس تاريخ الميلاد.

لا يمكن حل هذه المشكلة عن طريق تحديد الأعمدة الثلاثة واستخدام الأمر القيم المتكررة للتنسيق الشرطي. و لكن ، هناك حيلة بسيطة للغاية تتمثل في تسجيل سلسلة من قيم الأعمدة الثلاثة في عمود آخر.

على سبيل المثال ، أدخل الصيغة التالية في الخلية F2 وانسخها في العمود F باستعمال تقنية التعبئة التلقائية :

=A2 & "__" & B2 & "___" & D2

ثم قم بتطبيق الأمر القيم المتكررة للتنسيق الشرطي ​​على العمود F..

هناك مشكلة صغيرة في هذه الطريقة وهي أن القيم يتم تمييزها على مستوى العمود F وليس على مستوى الجدول الأصلي. نقدم حل لهذه المشكلة في شكل تمرين: البحث عن التكرارات

راجع أيضًا فصل التنسيق الشرطي.

---