2. اكسل كيفية إضافة قائمة الخيارات
يتعلق الأمر بالتحقق من صحة البيانات مقابل قائمة من القيم. و هو مناسب للأعمدة التي تقبل عددًا محدودًا من القيم.
مثال
خذ ، على سبيل المثال ، حالة ورقة بها عمود للمدينة. سنضيف قائمة الخيارات إلى خلايا هذا العمود.
يفضل حفظ قائمة المدن في ورقة أخرى :
النتيجة المطلوبة
عند تحديد كل خلية في العمود "المدينة" في الورقة 1 ، يظهر زر يسمح لي بفتح قائمة للخيارات تضم القيم المسجلة في العمود "قائمة المدن" في الورقة 2. بالنقر فوق عنصر من قائمة الخيارات ، يتم إدخال قيمتها تلقائيًا في الخلية المحددة.
كيف تفعل ؟
- حدد العمود "المدينة" من الورقة 1
- انقر فوق علامة التبويب بيانات في الشريط
- انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات. يُفتح مربع الحوار تحقق من صحة البيانات
- اختر "قائمة" من القائمة السماح. اترك مربعي الاختيار تجاهل الفراغ و قائمة منسدلة في الخلية
- أدخل عنوان النطاق A2:A8 من الورقة 2 ، حيث أدخلنا قائمة المدن ، في الحقل المصدر.
يمكنك أيضًا إضافة رسالة إدخال وتنبيه إلى الخطأ.
رسالة إدخال
تتيح لك علامة تبويب رسالة إدخال في مربع الحوار تحقق من صحة البيانات تحديد رسالة تظهر عند تحديد الخلية ذات الصلة :
- أدخل عنوان الرسالة
- أدخل نص الرسالة
ثم انتقل إلى علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ في مربع الحوار.
تنبيه إلى الخطأ
تتيح لك علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ في مربع الحوار تحقق من صحة البيانات تحديد رسالة تظهر عندما يتم إدخال قيمة غير متوافقة مع قاعدة التحقق من الصحة في خلية ذات الصلة:
- أدخل عنوان الرسالة
- أدخل نص الرسالة
- ثم أكد من خلال النقر على الزر موافق.
تعليقات القارئ
