8. التحكم في الأوراق


عند إنشاء مصنف جديد (أي ملف Excel) ، فإنه يحتوي على ورقة عمل واحدة باسم "ورقة1".

يمكنك تنفيذ المهام التالية فيما يتعلق بأوراق مصنف Excel:

  • إضافة المزيد من أوراق العمل
  • إعادة تسمية ورقة عمل
  • نقل أو نسخ ورقة عمل
  • حذف ورقة عمل

1.8. إضافة ورقة عمل إلى مصنف

لإضافة ورقة عمل جديدة إلى مصنف ، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • انقر فوق الزر ورقة جديدة في أسفل يمين نافذة Excel

الزر ورقة جديدة

أو

  • استخدم الأمر إدراج في المجموعة خلايا من علامة التبويب الرئيسية للعمود ، واختر إدراج ورقة:

الأمر إدراج ورقة

2.8. إعادة تسمية ورقة عمل

يجب إعطاء أوراق العمل أسماء تعبر عن المحتوى أو الهدف من كل ورقة. لإعادة تسمية ورقة:

  • انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الورقة لجعله قابلة للتحرير
  • أدخل الاسم الجديد للورقة و
  • أكد بالضغط على الزر Enter على لوحة المفاتيح

إسم ورقة العمل

طريقة أخرى:

  • استخدم الأمر تنسيق في علامة تبويب الرئيسية للشريط
  • انقر فوق إعادة تسمية الورقة. يصبح اسم الورقة قابلاً للتحرير
  • أدخل الاسم الجديد للورقة وقم بتأكيده من خلال الزر Enter بلوحة المفاتيح

إعادة تسمية الورقة

3.8. نقل أو نسخ ورقة

نلجأ لنقل الأوراق في مصنف لأجل تغيير ترتيبها. في المثال التالي ، نريد أن نضع الورقة المسماة "ربيع الأول" في المكان المناسب:

نقل ورقة في مصنف

اتبع إذن الخطوات التالية:

  • انقر على اسم الورقة "ربيع الأول" واضغط باستمرار على زر الماوس
  • حرك مؤشر الماوس. يخبرك سهم صغير بالمكان الذي ستوضع فيه الورقة
  • عندما يكون السهم الصغير في المكان الصحيح كما هو موضح أدناه ، حرر مؤشر الماوس

نقل ورقة في مصنف

إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة من الورقة ، فيجب عليك المتابعة بنفس الطريقة ، ولكن أثناء تحريك مؤشر الماوس ، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح.

استخدام مربع الحوار نقل أو نسخ

يمكنك تنفيذ نفس المهام باستخدام مربع الحوار نقل أو نسخ. استخدام مربع الحوار هذا له ميزة إضافية و هي إمكانية نقل أو نسخ ورقة إلى مصنف آخر.

اتبع هذه الخطوات لنقل ورقة أو نسخها:

  • حدد الورقة التي تريد نقلها أو نسخها بالنقر فوق اسمها أسفل الشاشة
  • افتح قائمة الأوامر تنسيق ضمن علامة التبويب الرئيسية للشريط ، وانقر فوق نقل ورقة أو نسخها ...

نقل ورقة أو نسخها

يفتح مربع الحوار نقل أو نسخ:

مربع الحوار نقل أو نسخ

في مربع الحوار هذا:

  • إذا كنت ترغب في نقل أو نسخ إلى مصنف آخر ، فيجب اختياره من القائمة إلى المصنف. بالطبع يجب أن يكون المصنف مفتوح للعثور عليه في هذه القائمة
  • في القائمة قبل الورقة ، اختر الموضع الذي تريد وضع الورقة فيه
  • إذا كنت تريد إنشاء نسخة من الورقة ، فحدد خانة الاختيار إنشاء نسخة. وإلا ، إذا كنت تريد فقط نقل الورقة دون إنشاء نسخة أخرى ، فاترك هذه الخانة بدون تحديد.
  • و للتأكيد اضغط على الزر موافق.

4.8. حذف ورقة

لحذف ورقة:

حدد الورقة التي تريد حذفها من خلال النقر فوق اسمها في أسفل الشاشة.

افتح قائمة الأوامر حذف في علامة التبويب الرئيسية للشريط ، وانقر فوق حذف ورقة.

حذف ورقة

5.8. استعمال صيغ تتضمن خلايا من أوراق أخرى

في بعض الحالات ، نحتاج إلى كتابة صيغ تتضمن خلايا من الأوراق الأخرى. هذا مثال :

أسجل في كل ورقة من المصنف عدد العناصر التي تباع شهريا. فيما يلي مقتطف لشهر محرم :

مبيعات شهر محرم

بالنسبة لشهر صفر، أضفت عمود للمقارنة مع مبيعات الشهر السابق:

مبيعات شهر صفر

تتضمن الصيغة في الخلية H4 الخلية G4 من ورقة محرم. لإدخال الصيغة في الخلية H4 ، تابع كما يلي:

  • اكتب ")=" باستخدام لوحة المفاتيح
  • انقر فوق الخلية G4 باستخدام الماوس
  • اكتب "-"
  • ثم انقر فوق علامة تبويب ورقة محرم ثم على الخلية G4
  • اكتب "/("
  • ثم انقر فوق علامة تبويب ورقة صفر ثم على الخلية G4
  • استخدم تقنية التعبئة التلقائية لنسخ الصيغة إلى النطاق "H5:H8".

ثم انقر فوق الخلية H4 ولاحظ الصيغة المعروضة على مستوى شريط الصيغة:

صيغة تتضمن خلايا من أوراق أخرى

يمكننا أن نلاحظ من هذه الصيغة أنه للإشارة إلى خلية من ورقة أخرى ، من الضروري أن تكتب اسم الورقة متبوعة بالعلامة "!" ثم عنوان الخلية.

تمارين

التمرين - التحكم في الأوراق


<< 7. التنسيق الشرطي

9. التحكم في البيانات >>

تعليقات القارئ

إضافة تعليق