3. التحكم في النطاقات
في Excel ، نستعمل كثيرا المصطلح "نطاق من الخلايا". وهو يعني جزء من ورقة البيانات. سواء كانت خلية واحدة أو عدة خلايا، متجاورة أم لا. يمكن أيضًا أن يكون عمودًا أو صفًا واحدا أو عدة أعمدة أو صفوف.
1.3. تحديد نطاقات الخلايا
تحديد نطاق من الخلايا يعني جعله نشط. يجب أن تعرف كيفية تحديد نطاقات الخلايا. والسبب هو أنه من أجل تطبيق أمر على نطاق من الخلايا ، يجب أولاً تحديده. وبعبارة أخرى ، عند النقر فوق زر ، يتم تطبيق الأمر المتعلق به على النطاق المحدد.
1.1.3. تحديد نطاق من الخلايا المتجاورة
لتحديد نطاق من الخلايا المتجاورة:
- انقر بصفة مستمرة على مؤشر الماوس على خلية في أحد طرفي النطاق. يجب أن يكون المؤشر من هذا النموذج:
- حرك المؤشر إلى الخلية في الطرف الآخر من النطاق ثم حرر مؤشر الماوس
طريقة أخرى مفيدة بشكل خاص عندما يكون نطاق الخلايا كبيرًا جدًا:
- انقر فوق خلية في أحد أطراف النطاق
- انقر بصفة مستمرة على الزر Shift على لوحة المفاتيح
- انقر فوق الخلية في الطرف الآخر من النطاق ثم حرر الزر Shift
2.1.3. تحديد الأعمدة أو الصفوف
لتحديد عمود أو صف ، انقر على رأسه. يجب أن يكون مؤشر الماوس عند النقرة من هذا النموذج 
لتحديد أحد الأعمدة و من هذا النموذج 
لتحديد صف.
لتحديد عدة أعمدة أو صفوف :
- انقر بدون تحرير مؤشر الماوس على رأس الصف أو العمود الأول من النطاق المستهدف
- انقل المؤشر إلى رأس آخر صف أو عمود في النطاق الهدف
- الآن حرر مؤشر الماوس
3.1.3. تحديد الورقة بأكملها
لتحديد ورقة العمل بأكملها ، استخدم الزر حدد الكل:
4.1.3. تحديد نطاقات غير متجاورة
لتحديد نطاقات غير متجاورة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النطاق الأول
- اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح
- حدد النطاقات الأخرى
2.3. نقل نطاقات الخلايا
يمكنك نقل محتويات نطاق من الخلايا إلى مكان آخر في جدول البيانات. لهذا:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد نقلها
- حرك مؤشر الماوس إلى حافة النطاق حتى يصبح المؤشر بهذا الشكل
- عندما يكون المؤشر على النموذج أعلاه ، انقر بدون تحرير مؤشر الماوس
- انقل المؤشر إلى المكان الذي تريده ، ثم حرر مؤشر الماوس.
ملاحظة : يمكنك أيضًا نسخ محتوى نطاق الخلايا ، من أجل ذلك ، اتبع نفس خطوات النقل مع الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح أثناء النقل.
3.3. إدراج صفوف أو أعمدة
لإدراج صف في ورقة :
- حدد أية خلية سيتم فوقها إضافة السطر
- استخدم الأمر إدراج من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إدراج صفوف الورقة
ملاحظة : لإدراج عدة صفوف في وقت واحد:
- حدد نطاقًا من الخلايا يتضمن نفس عدد الصفوف التي تريد إضافتها. بمعنى ، إذا كنت تريد إدراج 4 صفوف على سبيل المثال ، فما عليك سوى تحديد 4 خلايا رأسيًا.
- استخدم الأمر إدراج من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إدراج صفوف الورقة
لإدراج عمود في ورقة :
- حدد أية خلية سيتم إلى يمينها إضافة العمود
- استخدم الأمر إدراج من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إدراج أعمدة في الورقة
ملاحظة : لإدراج عدة أعمدة في وقت واحد:
- حدد نطاقًا من الخلايا يتضمن نفس عدد الصفوف التي تريد إضافتها. بمعنى ، إذا كنت تريد إدراج 4 أعمدة على سبيل المثال ، فما عليك سوى تحديد 4 خلايا أفقيا.
- استخدم الأمر إدراج من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إدراج أعمدة في الورقة
4.3. إدراج خلايا فارغة مع إزاحة الخلايا لليسار أو للأسفل
لإدراج خلايا فارغة مع إزاحة الخلايا لليسار أو للأسفل:
- حدد نطاق الخلايا حيث تريد إدراج خلايا فارغة
- استخدم الأمر إدراج من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إدراج خلايا ... ليظهر مربع الحوار إدراج
- اختر إزاحة الخلايا لليسار أو إزاحة الخلايا للأسفل. تم أَكِّد بالضغط على الزر موافق.
5.3. حذف خلايا مع إزاحة الخلايا لليمين أو للأعلى
- حدد نطاق الخلايا التي تريد حذفها
- استخدم الأمر حذف من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر حذف خلايا ... ليظهر مربع الحوار حذف
- في مربع الحوار حذف ، اختر الخيار إزاحة الخلايا لليمين أو الخيار إزاحة الخلايا للأعلى. تم أَكِّد بالضغط على الزر موافق.
ملاحظة : إذا كنت تستخدم زر حذف لوحة المفاتيح ، فسيتم مسح محتويات المسار. ولكن ، لن يكون لديه أي تغيير في الخلية.
6.3. إخفاء وإظهار الصفوف أو الأعمدة
يمكننا إخفاء الصفوف أو الأعمدة دون الحاجة إلى حذفها نهائيًا. يفيد ذلك على سبيل المثال بالنسبة إلى أعمدة مستعملة في عمليات حسابية أو في تصفية البيانات ، ولا نريدها أن تظهر مع النتيجة.
و أشير أيضًا أنه عند طباعة ورقة ، لا يتم تضمين الأعمدة و الصفوف المخفية في الطباعة.
لإخفاء أعمدة:
- حدد عمودًا واحدًا أو أكثر أو مجرد نطاق يضم خلايا من هذه الأعمدة.
- استخدم الأمر تنسيق من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إخفاء وإظهار ثم إخفاء الأعمدة.
استعمل نفس الطريقة لإخفاء صفوف:
- حدد صفًا أو أكثر أو مجرد نطاق يحتوي على خلايا من هذه الصفوف.
- استخدم الأمر تنسيق من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إخفاء وإظهار ثم إخفاء الصفوف.
لإظهار الأعمدة المخفية:
- حدد مجال يتضمن الأعمدة المخفية. على سبيل المثال ، حدد عمودًا على يمين و آخر على يسار الأعمدة المخفية
- استخدم الأمر تنسيق من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إخفاء وإظهار ثم إخفاء الأعمدة.
لإظهار الصفوف المخفية:
- حدد مجال يتضمن الصفوف المخفية. على سبيل المثال ، حدد صفا فوق و آخر تحت الصفوف المخفية
- استخدم الأمر تنسيق من المجموعة خلايا من الشريط الرئيسي واختر إخفاء وإظهار ثم إخفاء الصفوف.
7.3. تجميد أجزاء
نستخدم هذه الوظيفة في حالة وجود جدول يحتوي على عدد كبير من الصفوف ونريد إبقاء الصف الذي يبين رؤوس أو عناوين الأعمدة دائمًا مرئيًا عند التمرير لأسفل الجدول.
لنفترض أن رؤوس الأعمدة موجودة على الصف 3 على سبيل المثال. سنقوم بالتالي بتجميد الصفوف من 1 إلى 3 بهذه الطريقة:
- حدد الخلية A4
- استخدم الأمر تجميد أجزاء من المجموعة نافذة من علامة التبويب عرض واختر تجميد الأجزاء من القائمة.
تعليقات القارئ
