7. تمرين - البحث عن التكرارات
المتطلبات الأساسية
ينبغي قراءة دروس أكسل 2016 إلى غاية الدرس السابع التنسيق الشرطي لإنجاز هذا التمرين.
السؤال
نأخذ مقتطف ورقة العمل التالية :
باستخدام تقنية التنسيق الشرطي ، أقترح إبراز الصفوف المكررة في هذا الجدول باعتبار أن الصفوف مكررة عندما يكون لها نفس الاسم ونفس اسم الأب ونفس تاريخ الميلاد.
لا يمكن حل هذه المشكلة عن طريق تحديد الأعمدة الثلاثة واستخدام الأمر القيم المتكررة للتنسيق الشرطي. و لكن ، هناك حيلة بسيطة للغاية تتمثل في تسجيل سلسلة من قيم الأعمدة الثلاثة في عمود آخر.
على سبيل المثال ، أدخل الصيغة التالية في الخلية F2 وانسخها في العمود F باستعمال تقنية التعبئة التلقائية :
=A2 & "__" & B2 & "___" & D2
إذا قمنا بتطبيق الأمر القيم المتكررة للتنسيق الشرطي على العمود F ، فسيتم تمييز القيم المكررة في العمود F. ولكن ، كيف إذا أردنا تمييز الصفوف المكررة في الجدول الأصلي (الأعمدة من A إلى E) وليس في العمود F ؟
إشارات لحل التمرين - البحث عن التكرارات
حدد نطاق الخلايا A2:E1475. انقر على الأمر التنسيق الشرطي في علامة التبويب الرئيسية للشريط ، واختر قاعدة جديدة....
في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة الذي يظهر:
- انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها من القائمة تحديد نوع القاعدة.
- في الحقل تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة ، أدخل الصيغة :
=COUNTIF($F$2:$F$1475;$F2)>1
- ثم انقر فوق الزر تنسيق... لفتح مربع الحوار تنسيق خلايا واختر التنسيق الذي يناسبك.
- تم اضغط على الزر موافق للتأكيد.
شروحات تتعلق بالصيغة:
ستحسب الدالة COUNTIF عدد تكرارات القيمة في الخلية F2 في النطاق F2:F1475 أي النطاق المعبأ في العمود F. بالطبع ، ستحسب القيمة في F2. لذلك عندما توجد القيمة أكثر من مرة ، تكون مكررة.
أذكرك أنه يجب كتابة الصيغة بالنسبة إلى الخلية الأولى من التحديد. أي الخلية الموجودة أعلى أيمن النطاق المحدد ؛ أي A2. وأخذا بالإعتبار أن هذه الصيغة سيتم تطبيقها من طرف Excel على بقية التحديد بطريقة مماثلة لتلك الخاصة بالتعبئة التلقائية.
إذن ، بخصوص الوسيطة الثانية للدالة COUNTIF:
- وضعت "$" أمام "F" لأنه لو لم أفعل لقامت Excel بالنسبة للخلية B2 بحساب تكرارات القيمة في الخلية G2 وليس الموجودة في الخلية F2
- لم أضع "$" أمام "2" لأنه لو فعلت لقامت Excel بالنسبة لجميع الصفوف بحساب تكرارات القيمة في الخلية F2.
تعليقات القارئ
