16. تمرين - الدالتان VLOOKUP و HLOOKUP

المتطلبات الأساسية

ينبغي قراءة دوال أكسل 2016 إلى غاية الدرس الدالتان VLOOKUP و HLOOKUP لإنجاز هذا التمرين.

السؤال

لنعتبر جدول البيانات التالي الذي يمثل قائمة لموظفين في الشركة. في العمود D ، يتم تسجيل القسم لكل موظف عند التوظيف.

في الورقة الثانية من نفس المصنف ، يتم تسجيل نفس القائمة و لكن في العمود D القسم الحالي لكل موظف.

اكتب الصيغة في الخلية E2 من الورقة الثانية لاستخراج القسم عند التوظيف من العمود E من الورقة الأولى. وذلك باستخدام الدالة أكسل VLOOKUP.

يمكنك تنزيل الملف لهذا التمرين هنا.

إشارات لحل التمرين - الدالتان VLOOKUP و HLOOKUP

الحل:

الصيغة في الخلية E2 من الورقة 2:

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$D$1475, 4, FALSE)

الشروح:

يجب أن تقوم الصيغة بما يلي :

• البحث عن الصف في الورقة 1 الذي يقابل الصف الحالي في الورقة 2
• استخراج من هذا الصف ، القسم الأصلي المسجل في العمود D.

القيمة المستعملة كمفتاح للبحث بين القائمة في الورقة 1 و الفائمة في الورقة 2 هي أسماء الموظفين.

لذلك استخدمنا الدالة VLOOKUP مع:

• في الوسيطة الأولى الاسم و هو قيمة الخلية A2 من الورقة الحالية أي الورقة 2 (الورقة الحالية هي الورقة 2 لأن الصيغة تكتب في الورقة 2)
• في الوسيطة الثانية ، نطاق الخلايا A2:D1475 من الورقة 1. في الواقع ، يتم البحث عن الاسم الوارد في الوسيطة الأولى في العمود الأول من هذا النطاق ، أي العمود A
• في الوسيطة الثالثة ، تكون القيمة 4. عندما يتم العثور على الاسم المعطى في الوسيطة الأولى في العمود A من النطاق A2:D1475 ، يتم إرجاع القيمة المقابلة للعمود الرابع.
• في الوسيطة الرابعة ، هي القيمة FALSE لتقابل دقيق بين الأسماء المكتوبة في القائمتين.