20. اكسل كيفية المقارنة بين عمودين. كيفية تكملة ورقة من أخرى.

---

مقارنة بين عمودين

نأخذ كمثال ورقة العمل التالية التي تضم قائمة من الموظفين:

نريد ملء العمود E "مسؤول" ب"نعم" بالنسبة لمسؤولي المؤسسة. قائمة الموظفين المسؤولين مسجلة في ورقة أخرى: « Sheet2 » :

أفترض أن كلا الورقتين ينتميان إلى نفس المصنف ، ولا يحتوي العمود "الاسم" على أي تكرار.

اكتب هذه الصيغة في الخلية E2 وانسخها في العمود E :

=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$179,A2)>0,"نعم","")

تكملة ورقة من أخرى

استعمال الدالة VLOOKUP

في المثال السابق أضفنا الإشارة "نعم" لمسؤولي المؤسسة. نريد الآن إضافة منصب المسؤولية لكل مسؤول و ذلك باستخراجه من العمود B في الورقة "Sheet2".

نستخدم الصيغة :

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$B$179,2,FALSE)

ولكن كما نرى من المقتطف التالي ، فإن النتيجة ليست مرضية :

 في الواقع ، تُرجع الدالة VLOOKUP الخطأ #N/A عندما لا يتم العثور على القيمة المطلوبة.

الحل هو استخدام الدالة IFERROR. ترجع هذه الدالة قيمة الوسيطة الأولى إذا لم تكن هذه الوسيطة خطأ. خلاف ذلك ، تقوم الدالة بإرجاع قيمة الوسيطة الثانية. لذلك ، بالنسبة للحالة الحالية ، أعطي في الوسيطة الثانية السلسلة الفارغة "".

اكتب هذه الصيغة في الخلية F2 وانسخها في العمود F :

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$B$179,2,FALSE),"")

النتيجة :

استخدام الدالتان MATCH و INDEX

يمكن حل نفس المشكلة باستخدام الصيغة :

=INDEX(Sheet2!$A$2:$B$179,MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$179,0),2)

ترجع الدالة MATCH في هذه الصيغة موضع القيمة الموجودة في A2 في النطاق A2:A179 من الورقة "Sheet2".

تُرجع الدالة INDEX القيمة الموجودة في النطاق A2:B179 من الورقة "Sheet2" عند تقاطع

• السطر الذي رقمه هو القيمة التي يتم إرجاعها بواسطة MATCH و
• العمود 2.

ولكن ، مرة أخرى ، تُرجع الدالة MATCH الخطأ #N/A عندما لا يتم العثور على القيمة المطلوبة.

لتجنب عرض هذا الخطأ ، يفضل استخدام الصيغة :

=IFERROR(INDEX(Sheet2!$A$2:$B$179,MATCH(A2,Sheet2!$A$2:$A$179,0),2),"")

---