12. Excel Comment avoir une alternance de couleurs des lignes ?
Nous pouvons avoir une alternance de couleurs des lignes d’une feuille Excel de l'une des trois manières suivantes :
- Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme,
- Créer un tableau Excel, ou bien
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Utilisation du bouton Reproduire la mise en forme
- Sélectionner les cellules de la première ligne et définissez la couleur qui vous convient.
- Sélectionner les cellules de la deuxième ligne et définissez la couleur qui vous convient.
- Sélectionnez ensuite ces deux premières lignes et cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban.
- Cliquez maintenant sur la troisième ligne et sans relâchez le bouton de la souris, déplacez le pointeur jusqu’à la dernière ligne de votre feuille puis relâchez le bouton de la souris.
Cette méthode a un inconvénient par rapport aux 2 méthodes suivantes est que si vous supprimez une ligne de la feuille, alors vous devez refaire les étapes 3 et 4.
Création d’un tableau Excel
- Sélectionner une cellule de la plage où vous voulez avoir l’alternance de couleurs.
- Cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableaux de l’onglet Insertion du ruban.
- La boite de dialogue Créer un tableau est ouverte. Au niveau de cette boite, vous pouvez sélectionner une autre plage de cellules ou accepter celle proposée par Excel au champ Où se trouvent les données de votre tableau ?
- Validez à l’aide du bouton OK.
Vous aurez alors au niveau de la plage de cellules choisie une mise en forme avec alternance de couleurs et des boutons aux entêtes de colonnes pour le filtrage et le tri.
Pour choisir une autre couleur pour votre tableau
Cliquez sur une cellule du tableau. L’onglet Création est ajouté au ruban. Au niveau du groupe Styles de tableau, cliquez sur le style que vous voulez.
Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour avoir une alternance de couleurs
Sélectionnez la plage où vous voulez avoir l’alternance de couleurs. Cliquez sur la commande Mise en forme conditionnelle au niveau de l’onglet Accueil du ruban et choisissez Nouvelle règle....
Au niveau de la boite de dialogue Nouvelle règle de mise en forme qui apparaît :
- Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué de la liste Sélectionnez un type de règle...
- Au champ Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie entrez la formule :
=MOD(LIGNE();2)=1
Selon cette formule, le format sera appliqué aux lignes de numéros impairs.
- Cliquez ensuite sur le bouton Format... pour ouvrir la boite de dialogue Format de cellule et choisissez le format que vous voulez.
- Valider à l'aide du bouton OK.
Explications concernant la formule
La fonction LIGNE() renvoie le numéro de la ligne en cours. La première ligne en haut de la feuille a pour numéro 1 et ainsi de suite.
La fonction MOD renvoie le reste de la division entière du premier argument par le deuxième. Puisque ce deuxième argument est 2, alors la fonction renverra 0 lorsque le premier argument est pair et renverra 1 lorsque le premier argument est impair.
La comparaison avec 1 donne une valeur booléenne :
- Faux lorsque la ligne en cours a un numéro pair
- Vrai lorsque la ligne en cours a un numéro impair