20. Excel Comment comparer deux colonnes ? Comment compléter une feuille à partir d’une autre ?
Comparaison de deux colonnes
Soit la feuille de calcul suivante comportant une liste de fonctionnaires :
Nous voulons remplir la colonne E « Responsable » avec la mention « Oui » pour les responsables de l’organisation. La liste des responsables est inscrite en une autre feuille « Feuil2 » :
Je suppose que les deux feuilles appartiennent au même classeur, et que la colonne A "Prénom Nom" ne comporte pas de doublons.
La formule à écrire en cellule E2 et à copier sur la colonne E par copie incrémentée :
=SI(NB.SI(Feuil2!$A$2:$A$179;A2)>0;"Oui";"")
Compléter une feuille à partir d’une autre
Utilisation de la fonction RECHERCHEV
A l’exemple précédent, nous avons ajouté la mention « Oui » pour les responsables de l’organisation. Nous voulons maintenant ajouter le poste de responsabilité pour chaque responsable en l’extrayant de la colonne B de la feuille « Feuil2 ».
Pour cela nous utiliserons la formule :
=RECHERCHEV(A2;Feuil2!$A$1:$B$179;2;FAUX)
Mais comme nous pouvons le voir à l’extrait suivant, le résultat n’est pas satisfaisant :
En effet, la fonction RECHERCHEV retourne l’erreur #N/A quand la valeur recherchée n’est pas trouvée.
La solution est d’utiliser la fonction SIERREUR. Cette fonction retourne la valeur de son 1er argument si elle n’est pas une erreur. Sinon, la fonction retourne la valeur de son 2ème argument. Donc, pour le cas présent, je donne en 2ème argument la chaine vide "".
La formule en F2 à copier à la colonne F par copie incrémentée est :
=SIERREUR(RECHERCHEV(A2;Feuil2!$A$1:$B$179;2;FAUX);"")
Le résultat :
Utilisation des fonctions EQUIV et INDEX
Le même problème peut être résolu à l’aide de la formule :
=INDEX(Feuil2!$A$2:$B$179;EQUIV(A2;Feuil2!$A$2:$A$179;0);2)
La fonction EQUIV en cette formule retourne la position de la valeur en A2 dans la plage A2:A179 de la feuille « Feuil2 ».
INDEX retourne la valeur dans la plage A2:B179 de la feuille « Feuil2 » à l’intersection de
- la ligne dont le numéro est la valeur retournée par EQUIV et
- la colonne 2.
Mais, encore une fois, la fonction EQUIV retourne l’erreur #N/A quand la valeur recherchée n’est pas trouvée.
Pour ne pas avoir affichée cette erreur, utilisez de préférence la formule :
=SIERREUR(INDEX(Feuil14!$A$2:$B$179;EQUIV(A2;Feuil14!$A$2:$A$179;0);2);"")