4. Mise en forme


4.1. Modification de l’apparence du texte

Les commandes du groupe Police de l’onglet Accueil du ruban permettent de modifier l’apparence de texte d'une feuille de calcul.

 Groupe Police

Sélectionnez une ou des cellules Excel comportant du texte et cliquez sur chacune des commandes de ce groupe pour voir l’effet :

Objectif Commande à utiliser Image de la commande
Sélectionner une police Liste Police Liste Police
Modifier la taille de police Taille de police Taille de police
Augmenter la taille de police Augmenter la taille de police
Diminuer la taille de police Diminuer la taille de police
Mettre un texte en gras Gras Gras
Mettre un texte en italique Italique Italique
Souligner un texte Souligné Souligné
Appliquer des bordures Bordures Bordures
Appliquer une couleur à l’arrière-plan Couleur de remplissage Couleur de remplissage
Modifier la couleur d'un texte Couleur de police Couleur de police

Si vous cliquez sur le lanceur de boite de dialogue de ce groupe, la boite de dialogue Format de cellule est ouverte à l’onglet Police. Vous y trouverez des commandes supplémentaires :

Boite de dialogue Groupe Police 

4.2. Groupe Alignement de l’onglet Accueil

Les boutons du groupe Alignement de l’onglet Accueil du ruban permettent le contrôle de l’alignement du texte au sein des cellules :

Groupe Alignement 

4.2.1. Alignement vertical

Les boutons Alignement Vertical permettent de définir l’alignement vertical du texte au sein de la cellule. Pour vérifier l’effet de ces boutons, il faut choisir une ligne ayant une hauteur plus grande que celle du texte écrit dans ses cellules.

  • Le premier bouton Justifier le texte en haut permet de justifier le texte en haut de la cellule
  • Le deuxième bouton Justifier verticalement le texte au centre permet de justifier verticalement le texte au centre
  • Le troisième bouton Justifier le texte en bas permet de justifier le texte en bas de la cellule
Texte aligné en haut Texte aligné en haut
Texte aligné au centre Texte aligné au centre
Texte aligné en bas Texte aligné en bas

4.2.2. Alignement horizontal

Les boutons Alignement horizontal du texte permettent de justifier le texte horizontalement.

Texte aligné à gauche Texte aligné à gauche
Texte aligné au centre Texte aligné au centre
Texte aligné à droite Texte aligné à droite

4.2.3. Fusion de cellules

Les boutons pour la fusion de cellules sont :

  • Le bouton Fusionner et centrer fusionne la plage de cellules sélectionnée en une seule cellule et centre horizontalement et verticalement le contenu
  • Le bouton Fusionner fusionne chaque ligne de la plage de cellules sélectionnée en une cellule pour chaque ligne sans centrer le contenu
  • Le bouton Fusionner fusionne la plage de cellules sélectionnée en une seule cellule sans centrer le contenu
  • Le bouton Annuler Fusionner cellules annule toutes les fusions de cellules de la plage sélectionnée.

La fusion de cellules est utile dans certains situations :

  • Lorsqu’un titre concerne 2 ou plusieurs lignes ou colonnes : cas de plages A5:A7 et A8:A10 de l’exemple ci-dessous
  • Pour écrire un titre global et le centrer en haut de la page : cas de la plage A2:G2 de l’exemple

Exemple Fussion 

NB. Si vous fusionnez une plage de cellules qui contiennent déjà du texte, alors uniquement le contenu de la première cellule qui sera conservé.

4.2.4. Autres boutons

Par défaut, lorsque je saisie un texte plus large que la largeur de la colonne qui le contient, alors son affichage continue sur la cellule adjacente si cette cellule est vide, sinon le texte est tronqué. Pour que le texte ne dépasse pas la limite de sa colonne et continue sur une nouvelle ligne, utilisez le bouton Renvoyer à la ligne automatiquement Renvoyer à la ligne automatiquement :

Renvoyer à la ligne automatiquement

Le bouton Orientation Orientation permet de pivoter le texte dans la cellule le contenant. Cela est utile par exemple, lorsque nous avons besoin d’écrire un texte en une colonne étroite. Nous pouvons l’écrire horizontalement :

 Orientation du texte

4.3. Modifier la largeur de colonne et la hauteur de ligne

Pour modifier la largeur d’une colonne :

  • Déplacez le pointeur de la souris jusqu’au bord à droite de l’entête de colonne que vous voulez élargir
  • Lorsque le pointeur devient ainsi Pointeur Entête de colonne, cliquez et déplacez-le sans relâcher le bouton de la souris Modifier la largeur de colonne
  • Lorsque la taille voulue est atteinte, relâchez le bouton.

Vous pouvez également définir une largeur d’une taille précise :

  • Cliquez sur une cellule de la colonne que vous voulez redimensionner
  • Cliquez sur le bouton Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Largeur de colonne. La boite de dialogue Largeur de colonne apparait.
  • Entrez la largeur de colonne voulue et appuyez sur le bouton OK.

Largeur de colonne

La modification de la hauteur de ligne se fait de la même manière :

  • Soit, vous cliquez sur le bord de l’entête de ligne et vous déplacez le pointeur jusqu’à avoir la hauteur voulue.
  • Soit, vous sélectionnez la ligne, vous utilisez le bouton Format et choisir Hauteur de ligne. Vous entrez ensuite la hauteur voulue au niveau de la boite de dialogue Hauteur de ligne.

4.4. Modifier la largeur d’une colonne pour qu’elle s’ajuste automatiquement au contenu

Une situation où on a besoin de faire un ajustement automatique de largeurs de colonnes est lorsqu’on veut imprimer une feuille qui comporte beaucoup de données de sorte que sa mise en page devient difficile et que nous voulons réduire au maximum la largeur des colonnes :

  • Cliquez sur la ou les colonnes que vous voulez redimensionner
  • Cliquez sur le bouton Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisir Ajuster la largeur de colonne.

Faites de même pour ajuster automatiquement la hauteur de ligne.

Une alternative est de sélectionner la ou les colonnes voulues, puis de faire un double clic sur le bord de l’entête de colonne. Le double clic doit être effectué alors que le pointeur est de cette forme Pointeur Entête de colonne

NB. Pour ajuster toutes les colonnes et toutes les lignes d’une feuille de calcul :

  • Utilisez le bouton Sélectionner tout pour sélectionner toute la feuille.
  • Double cliquez sur une limite entre deux entêtes de colonnes. Les colonnes s’ajustent automatiquement
  • Double cliquez sur une limite entre deux entêtes de lignes. Les lignes s’ajustent automatiquement.

Sélectionner tout

4.5. Copier la largeur d’une colonne à une autre colonne

Pour copier la largeur d'une colonne à une autre colonne :

  • Sélectionnez la colonne ayant la largeur voulue.
  • Cliquez sur le bouton Copier du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil, ou bien utiliser Ctrl+C du clavier.
  • Cliquez sur la flèche au-dessous du bouton Coller et choisissez Collage spécial.
  • Sélectionnez ensuite Largeurs de colonnes au niveau de la boite de dialogue Collage spécial et validez avec le bouton OK.

Collage spécial

NB. Vous pouvez utiliser le bouton Reproduire la mise en forme Reproduire la mise en forme, mais dans ce cas, toute la mise en forme qui sera copiée.

4.6. Format de nombres et de dates

L’application de format pour les nombres est utile dans plusieurs situations :

4.6.1. Séparateur de milliers

Si vous avez un grand nombre, il convient d’utiliser le séparateur de milliers pour le rendre plus facile à lire.

Exemple Séparateur de milliers

Pour formater un nombre avec le séparateur de milliers :

  • Utilisez le bouton Séparateur de milliers Séparateur de milliers du groupe Nombre de l’onglet Accueil. Le nombre est affiché avec séparation des milliers, et, avec deux chiffres après la virgule.
  • Si vous ne voulez pas de chiffres après la virgule, utilisez le bouton Réduire les décimales Réduire les décimales du groupe Nombre de l’onglet Accueil.
  • Vous pouvez également augmenter le nombre de chiffres après la virgule en utilisant le bouton Ajouter une décimale Ajouter une décimale du groupe Nombre de l’onglet Accueil.

NB. Il convient de ne pas ajouter vous-même à l’aide du clavier des espaces pour avoir le format demandé. L’inconvénient est que Excel ne comprendra pas que vous avez saisi un nombre et alors vous ne pourrez pas utiliser la valeur dans des calculs.

4.6.2. Valeurs monétaires

Le format de nombre est également très utile pour l’affichage de valeurs monétaires. Dans ce cas vous pouvez vous contenter d’utiliser le bouton Séparateur de milliers Séparateur de milliers pour avoir des nombres avec séparation des milliers et deux chiffres après la virgules. Si vous voulez ajouter une monnaie (le DH Français (Maroc) par exemple), procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Format Nombre Comptabilité et choisir Autres formats de comptabilité…
  • Au niveau de la boite de dialogue Format de cellule qui apparait, Sélectionnez DH Français (Maroc) au niveau du champ Symbole.

Autres formats de comptabilité

4.6.3. Ecriture de pourcentages

En ce qui concerne les pourcentages, écrivez tout simplement le rapport par exemple 0.2 (pour 20%). Utilisez ensuite le bouton Style de pourcentage Style de pourcentage du groupe Nombre de l’onglet Accueil. Il est alors affiché 20%.

4.6.4. Autres formats

Vous pouvez avoir d'autres formats en utilisant la boite de dialogue Format de cellule :

  • Sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous voulez changer de format
  • Utilisez la commande Format et choisir Format de cellule… La boite de dialogue Format de cellule apparait.
  • Cliquez sur l’onglet Nombre si c'est un autre onglet qui est affiché.
  • Choisissez la Catégorie selon le type de données que vous avez
  • Vous pouvez choisir également parmi les Paramètres régionaux celui qui vous convient
  • Choisissez enfin le format qui vous convient dans la liste Type

Format de cellule

C’est particulièrement utile pour spécifier un format pour les dates et heures.

4.7. Reproduire la mise en forme

Vous pouvez copier la mise en forme d’une plage de cellules à une autre. Utilisez pour cela le bouton Reproduire la mise en forme Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban.

  • Sélectionnez une cellule ayant la mise en forme que vous voulez copier
  • Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme
  • Cliquez sur la cellule ou sélectionnez la plage de cellules où vous voulez copier la mise en forme.

4.8. Mise en forme rapide à l’aide des styles

Les styles vous permettent d’appliquer des mises en forme rapides à une feuille de calcul.

Pour appliquer une mise en forme à une cellule ou plage de cellules à l’aide de styles :

  • Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules concernées
  • Cliquez sur la commande Styles de cellules du groupe Styles de l’onglet Accueil du ruban
  • Choisissez ensuite le style qui vous convient
Styles de cellules

Vous pouvez également appliquer des formats particuliers sous forme de tableau avec par exemple des alternances de couleurs :

  • Sélectionnez une plage de cellules
  • Utilisez la commande Mettre sous forme de tableau du groupe Styles de l’onglet Accueil du ruban
  • Choisissez ensuite le style qui vous convient
Mettre sous forme de tableau

Exercices

Exercice 1 – Mise en forme

Exercice 2 – Mise en forme


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