3. Manipulation de plages de cellules


En Excel, on parle souvent de plage de cellules. Il s’agit tout simplement d'une partie d'une feuille de calcul. Que ce soit une cellule ou plusieurs, continues ou pas. ça peut être également une ou plusieurs colonnes ou lignes.

3.1. Sélection de plages de cellules

Sélectionner une plage de cellules veut dire la rendre active. Il convient de savoir comment faire des sélections de plages de cellules. La raison est qu’afin d’appliquer une commande à une plage de cellules, il faut d’abord la sélectionner. En d'autres termes, lorsque vous cliquez sur un bouton, la commande sous-jacente est appliquée à la plage sélectionnée.

3.1.1. Sélection de plage de cellules continues

Pour sélectionner une plage de cellules continues :

  • Cliquez sans relâcher le pointeur de la souris sur une cellule se trouvant à une extrémité de la plage. Le pointeur doit être de cette forme : Pointeur Sélection
  • Déplacez le pointeur à la cellule se trouvant à l’autre extrémité de la plage puis relâcher le pointeur de la souris

Une autre méthode qui est particulièrement utile lorsque la plage de cellule est très grande :

  • Cliquez sur une cellule se trouvant à une extrémité de la plage
  • Cliquez sans relâcher sur le bouton Shift du clavier
  • Cliquez sur la cellule se trouvant à l’autre extrémité de la plage et relâcher le bouton Shift

3.1.2. Sélection de colonnes ou de lignes

Pour sélectionner une colonne ou une ligne cliquez sur son entête. Le pointeur de la souris lors du click doit être de cette forme Pointeur Sélection Colonne pour sélectionner une colonne et de cette forme Pointeur Sélection Ligne pour sélectionner une ligne.

Pour sélectionner plusieurs colonnes ou plusieurs lignes :

  • Cliquez sans relâcher le pointeur de la souris sur l’entête de la première ligne ou colonne de la plage visée
  • Déplacez le pointeur jusqu’à l’entête de la dernière ligne ou colonne de la plage visée
  • Relâcher maintenant le pointeur de la souris

3.1.3. Sélection de l’ensemble de la feuille

Pour sélectionner l’ensemble de la feuille de calcul, utilisez le bouton sélectionner tout :

Bouton Sélectionner Tout 

3.1.4. Sélection de plages de cellules discontinues

Pour sélectionner des plages de cellules discontinues, procédez comme suit :

  • Sélectionnez une première plage continue
  • Maintenez la touche Ctrl enfoncée
  • Sélectionnez les autres plages

3.2. Déplacement de plages de cellules

Vous pouvez déplacer le contenu d’une plage de cellules à un autre endroit de votre feuille de calcul. Pour cela :

  • Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez déplacer
  • Déplacez le pointeur de la souris vers le bord de la plage jusqu’à ce que le pointeur devienne de cette forme
  • Lorsque le pointeur est de la forme précitée, cliquez sans relâcher
  • Déplacez le pointeur à l’endroit que vous voulez, puis relâchez.
Pointeur Déplacement

NB. Vous pouvez également dupliquer le contenu de la plage de cellule, pour cela, procédez comme pour le déplacement en maintenant enfoncée la touche Ctrl du clavier lors du déplacement.

3.3. Insertion de lignes, de colonnes ou de cellules

Pour insérer une ligne à une feuille de calcul

  • Sélectionnez une cellule au-dessus de laquelle la ligne sera ajoutée
  • Utilisez la commande Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer des lignes dans la feuille

 Insérer des lignes dans la feuille

NB. Pour insérer plusieurs lignes à la fois :

  • Sélectionnez une plage de cellules ayant autant de lignes que ce que vous voulez ajouter. C’est-à-dire que si vous voulez insérer 4 lignes par exemple, il suffit de sélectionner 4 cellules verticalement.
  • Utilisez la commande Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer des lignes dans la feuille

Pour insérer une colonne à une feuille de calcul :

  • Sélectionnez une cellule à droite de laquelle la colonne sera ajoutée
  • Utilisez la commande Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer des colonnes dans la feuille

Insérer des colonnes dans la feuille

NB. Pour insérer plusieurs colonnes à la fois :

  • Sélectionnez une plage de cellules ayant autant de colonnes que ce que vous voulez ajouter. C’est-à-dire que si vous voulez insérer 4 colonnes par exemple, il suffit de sélectionner 4 cellules horizontalement.
  • Utilisez la commande Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer des colonnes dans la feuille

3.4. Insertion de cellules vides avec décalage de cellules vers la gauche ou vers le bas

Pour insérer des cellules vides avec décalage de cellules vers la gauche ou vers le bas :

  • Sélectionnez la plage de cellules où vous voulez insérer les cellules vides
  • Utilisez la commande Insérer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Insérer des cellules… La boite de dialogue Insertion de cellule apparait
  • Choisissez Déplacer les cellules vers la gauche ou bien Décaler les cellules vers le bas. Et valider par le bouton OK.

Décaler les cellules vers la gauche 

3.5. Suppression d’une plage de cellules avec décalage de cellules vers la droite ou vers le haut

  • Sélectionner la plage de cellules concernée
  • Utilisez la commande Supprimer du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Supprimer les cellules… La boite de dialogue Supprimer apparait
  • Au niveau de la boite de dialogue Supprimer, choisissez l’option qui vous convient Déplacer les cellules vers la droite ou Décaler les cellules vers le haut. Puis, valider à l’aide du bouton OK.

 Supprimer

NB. Si vous utilisez le bouton Supp du clavier, le contenu de la plage sera effacé. Mais, il n'y aura aucun décalage de cellules.

3.6. Masquer et afficher des lignes ou des colonnes

Nous pouvons masquer des lignes ou des colonnes sans devoir les supprimer définitivement. C’est utile par exemple si des colonnes sont impliquées dans des calculs ou dans un filtrage de données et que ne nous voulons pas qu'elles apparaissent avec le résultat.

Je signale également que lors de l’impression d’une feuille, les colonnes et lignes masquées ne sont pas inclues dans l’impression. Nous pouvons donc masquer provisoirement des colonnes que nous ne voulons pas imprimer.

Pour masquer des colonnes :

  • Sélectionnez une ou plusieurs colonnes ou simplement une plage comportant des cellules de ces colonnes.
  • Utilisez la commande Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Masquer & afficher puis Masquer les colonnes.

Masquer les colonnes 

De la même manière, pour masquer des lignes :

  • Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou simplement une plage comportant des cellules de ces lignes.
  • Utilisez la commande Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Masquer & afficher puis Masquer les lignes

Pour afficher des colonnes masquées :

  • Faire une sélection comportant les colonnes masquées. Par exemple, sélectionner une colonne à droite et une à gauche des colonnes masquées
  • Utilisez la commande Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Masquer & afficher puis Afficher les colonnes

Pour afficher des lignes masquées :

  • Faire une sélection comportant les lignes masquées. Par exemple, sélectionner une ligne au-dessus et une au-dessous des lignes masquées
  • Utilisez la commande Format du groupe Cellules de l’onglet Accueil et choisissez Masquer & afficher puis Afficher les lignes.

3.7. Figer les volets

Nous utilisons cette fonction dans le cas où nous avons un tableau avec un grand nombre de lignes et que nous voulons garder la ligne comportant les entêtes des colonnes toujours visible lorsque nous défilons la page vers le bas.

Supposons que les entêtes de colonnes se trouvent sur la ligne 3 par exemple. Nous allons donc figer les lignes 1 à 3 de cette manière :

  • Sélectionnez la cellule A4
  • Au niveau de l’onglet Affichage du ruban, utilisez la commande Figer les volets du groupe Fenêtres et choisissez Figer les volets

Figer les volets


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