10. Génération de graphiques

---

Excel permet de générer facilement des graphiques à partir de données saisies au niveau d’une plage de cellules. Il suffit pour cela de sélectionner la plage concernée et d’utiliser une commande de l’onglet Insertion du ruban.

Utilisons cette plage de cellules comme exemple :

 

10.1. 1^er exemple de génération de graphique

Reproduire l’extrait de feuille de calcul ci-dessus. Puis :

• Sélectionnez la plage de cellules A1:B8
• Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban
• Cliquez sur une commande du groupe Graphiques selon le type de graphique souhaité. Soit par exemple la commande Insérer un graphique en secteurs ou en anneau.
• Choisissez un sous type du menu qui apparait.

Un graphique est généré selon le type choisi :

NB. Excel modifie automatiquement le graphique, dès que vous modifiez des valeurs des données source. Testez cela en modifiant des valeurs de la plage de cellules B3:B8.

10.2. Autre exemple de génération de graphique

Excel offre une multitude de types de graphiques. Voici encore un exemple avec le type histogramme et une multitude de séries de données :

• Sélectionnez la plage de cellules A1:A8, C1:F8
• Cliquez sur l’onglet Insertion du ruban
• Cliquez sur la commande Insérer un histogramme ou un graphique à barres.
• Choisissez un sous type du menu qui apparait.

Le graphique généré est comme suit :

Remarquez maintenant que lorsque vous sélectionnez un graphique généré, Excel ajoute au ruban deux onglets Création et Format qui disparaissent dès que vous cliquez ailleurs. Les commandes de ces deux onglets sont bien entendu prévues pour la personnalisation d’un graphique généré. 

Vous pouvez par exemple sélectionner une autre série de couleurs ou un autre style du graphique à l'aide des boutons du groupe Styles du graphique de l’onglet Création du ruban

10.3. Modification du type d’un graphique

Vous pouvez modifier le type d’un graphique généré par Excel :

• Cliquez sur le graphique que vous voulez modifier son type
• Cliquer sur l’onglet Création du ruban
• Cliquez sur la commande Modifier le type de graphique pour ouvrir la boite de dialogue Modifier le type de graphique

 

Au niveau de la boite de dialogue Modifier le type de graphique :

• Sélectionnez un type de graphique au volet à gauche
• Puis sélectionnez un sous-type au volet à droite
• Validez en cliquant sur le bouton OK.

 

10.4. Sélection des données d’un graphique

Je rappelle que si je modifie des valeurs des données source d’un graphique, alors le graphique est mis à jour automatiquement par Excel.

Par contre, si je dois modifier la plage de cellules des données source ou bien ajouter une autre série de données, je peux procéder de l’une des deux manières suivantes :

1^ère méthode :

• Cliquez sur le graphique pour lequel vous voulez sélectionner les données source. Excel met en évidence les données source de ce graphique
• Cliquez sur un coin de la sélection, le pointeur doit être de cette forme . Puis, cliquez sans relâchez le pointeur de la souris jusqu’à ce que la sélection englobe toutes les données que vous voulez inclure comme source de données.

2^ème méthode :

• Cliquez sur le graphique que vous voulez modifier
• Cliquer sur l’onglet Création du ruban
• Cliquez sur la commande Sélectionner des données pour ouvrir la boite de dialogue Sélectionner la source de données

La boite de dialogue Sélectionner la source de données vous offre des options avancées à savoir :

• Ajouter ou modifier une série de données
• Modifier les étiquettes de l’axe horizontal

Pour le cas présent où nous voulons juste modifier la plage de cellules source de données, il suffit de :

• Cliquer au champ Plage de données du graphique
• Sélectionner la plage de cellules source de données

 

10.5. Ajouter un élément graphique

Vous pouvez ajouter, supprimer des éléments ou modifier la position des divers éléments d’un graphique :

• Cliquez sur le graphique que vous voulez modifier
• Cliquer sur l’onglet Création du ruban
• Cliquez sur la commande Ajouter un élément graphique pour voir apparaitre le menu correspondant

 

Je vous invite de tester chacune des commandes du menu. Excel montre immédiatement l’effet sur le graphique lors du passage du pointeur de la souris sur chacune de ces commandes.

---