11. تخطيط الصفحات و الطباعة
قبل أن تقوم بطباعة ورقة عمل على ورقة ، تحتاج إلى ضبط تخطيطها. وهذا ينطوي على تحديد:
- المنطقة على الورقة المعنية بالطباعة
- عرض الهوامش
- اتجاه الورقة
- حجم الورقة
- تخفيض / تكبير بالنسبة للحجم الطبيعي
المشكلة هي أن العرض الافتراضي ل Excel لا يُظهر كيفية طباعة الصفحة ، أي تخطيطها. لعرض تخطيط جدول بيانات ، قم بالتبديل إلى طريقة العرض تخطيط الصفحة أو طريقة العرض معاينة فواصل الصفحات. الاحتمال الآخر هو عرض معاينة الطباعة.
لنقم بالتعرف على كل هذه التقنيات باستخدام كمثال المصنف القابل للتنزيل هنا.
1.11. طريقتا العرض تخطيط الصفحة و معاينة فواصل الصفحات
يمكنك التبديل إلى طريقة العرض تخطيط الصفحة أو طريقة العرض معاينة فواصل الصفحات باستخدام الأزرار المقابلة في علامة التبويب عرض للشريط.
تتوفر أزرار طرق عرض المصنفات أيضًا في أسفل يسار نافدة Excel دون الحاجة إلى الانتقال إلى علامة التبويب عرض للشريط.
افتح المصنف الذي قمت بتنزيله أعلاه و حوله إلى طريقة العرض تخطيط الصفحة. هذه لمحة :
التخطيط الموضح في هذا المقتطف غير مناسب لعدة أسباب. لاحظ على الأقل أن جدول البيانات لا يسع أفقياً على صفحة واحدة ؛ كيف أعرف تاريخ العضوية أو مدينة شخص ما ، إلا إذا كان عليّ أن ألصق أوراق بجانب بعضها البعض.
2.11. معاينة الطباعة
يمكن أيضًا عرض تصميم الصفحة باستخدام معاينة الطباعة. انقر فوق علامة التبويب ملف للشريط:
ثم انقر فوق علامة التبويب طباعة ، يتم عرض معاينة الطباعة على الجانب الأيسر من الشاشة. لاحظ أيضًا الأزرار الموجودة في الأسفل والتي تتيح لك تصفح الصفحات:
و الآن دعنا نلقي نظرة على مهام التخطيط الأكثر استخدامًا من قبل مستخدمي Excel.
3.11. تحديد منطقة الطباعة
افتراضيًا ، يأخذ Excel كامل مساحة ورقة العمل كمنطقة طباعة. ولكن في كثير من الأحيان يتعين عليك تحديد منطقة الطباعة . إما لطباعة جزء فقط من محتويات الورقة. أو أن منطقة الطباعة الافتراضية لا تتوافق مع ما تريده لأسباب متنوعة ...
لتعيين منطقة الطباعة ، حدد أولاً نطاق الخلايا الذي تريده كمنطقة للطباعة. بالنسبة إلى حالتنا ، حدد النطاق A1:H1475. ثم ، في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط ، انقر فوق الأمر منطقة الطباعة ثم تعيين ناحية الطباعة :
4.11. تحديد عرض الهوامش
يتعلق الأمر بالهوامش التي تترك فارغة على يمين و يسار و أعلى و أسفل الورقة المطبوعة. يتيح لك الأمر الهوامش في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط ضبط عروض الهوامش. في القائمة التي تظهر ، اختر أحد الخيارات الأربعة أو اختر هوامش مخصصة... لفتح مربع الحوار إعداد الصفحة في علامة التبويب هوامش.
في مربع الحوار إعداد الصفحة ، اضبط العروض التي تريدها ، ووحدة القياس هي السنتيمتر:
5.11. اتجاه الصفحة
يمكننا ضبط اتجاه الطباعة عمودي أو أفقي. نستخدم الأمر الإتجاه في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط.
6.11. حجم الصفحة
لتعيين حجم الصفحة ، نستخدم الأمر الحجم في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط. في المقام الأول ، يتم استخدام حجمين:
- A4: ورقة من 21 سم × 29.7 سم
- A3: ورقة من 29.7 سم × 42 سم
7.11. رأس وتذييل الصفحة
الرأس والتذييل عبارة عن محتوى يظهر عند الطباعة أعلى وأسفل كل صفحة. نستعملهما عادة لإضافة :
- رقم الصفحة
- شعار
- عنوان
- اسم المؤلف
- تاريخ الطباعة. الخ ...
انقر فوق مطلق مربع الحوار للمجموعة إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط:
في مربع الحوار إعداد الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب رأس/تذييل الصفحة. ثم استخدم الأزرار رأس مخصص... و تذييل مخصص...
أضف إلى رأس الصفحة شعارًا وتاريخ الطباعة على الشكل "في xx/xx/xx ساعة xx:xx". انقر على الزر رأس مخصص... ليظهر مربع الحوار رأس الصفحة :
يعرض مربع الحوار هذا 10 أزرار يمكن استخدامها لإضافة محتوى إلى الأجزاء اليمنى واليسرى والوسطى لرأس الصفحة. من خلال تمرير مؤشر الماوس فوق كل من هذه الأزرار ، يعرض Excel شرح لمفعولها.
لإضافة الشعار وتاريخ الطباعة:
- انقر في الحقل المقطع الأيمن
- ثم أكتب بواسطة لوحة المفاتيح "في " ، وانقر فوق الزر إدراج التاريخ ، ثم أكتب " الساعة " وانقر فوق الزر إدراج الوقت . يجب كتابة الحرف "مساحة" كما هو موضح بعد "في " وقبل وبعد " الساعة ".
- انقر في الحقل المقطع الأيسر
- ثم انقر فوق الزر إدراج صورة
يفتح مربع الحوار إدراج صور . في مربع الحوار هذا ، انقر فوق الزر استعراض المقابل ل "من ملف" أو بحث في Bing.
إذا كنت ترغب في استخدام نفس الصورة التي استخدمتها ، فقم بتنزيل ملفها هنا. ولكن يمكنك استخدام أي صورة لديك .
إذا تم حفظ ملف الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق الزر استعراض المقابل ل "من ملف" . ليفتح مستكشف الملفات Windows. حدد ملف الصورة التي تريد ، و أكد لكي تعود إلى مربع الحوار رأس الصفحة .
لاحظ أنه عند النقر فوق الحقل المقطع الأيسر ، حيث أضفنا الصورة ، يصبح الزر تنسيق صورة نشطًا
انقر فوق الزر تنسيق صورة . يظهر مربع الحوار تنسيق الصورة. من الضروري تغيير حجم الصورة للحصول على حجم مناسب. في المقتطف أدناه ، قمت بخفض الحجم إلى 25٪:
أكد بالزر موافق لتعود إلى مربع الحوار رأس/تذييل الصفحة .
الآن انقر فوق الزر تذييل مخصص... لفتح مربع الحوار تذييل الصفحة . في أسفل الصفحة ، سنضيف اسم الورقة ورقم الصفحة:
- انقر في الحقل المقطع الأيمن
- ثم انقر فوق الزر إدراج اسم الورقة
- انقر في الحقل المقطع الأيسر
- ثم انقر فوق الزر إدراج رقم الصفحة ، وأكتب بواسطة لوحة المفاتيح " / " ، وانقر فوق الزر إدراج عدد الصفحات . يجب كتابة الحرف "مساحة" كما هو موضح قبل وبعد " / ".
بقي لنا أن نأكد بالضغط على الزر موافق في مربع الحوار تذييل الصفحة . ثم أن نأكد بالضغط على الزر موافق في مربع الحوار رأس/تذييل الصفحة.
8.11. الصفوف المكررة إلى أعلى
إذا قمت بالتبديل إلى طريقة العرض تخطيط الصفحة أو إذا قمت بعرض معاينة قبل الطباعة ، يمكنك أن ترى أن رؤوس الأعمدة موجودة فقط في الصفحة الأولى.
فيما يلي مقتطف من الصفحة الأولى مع ظهور رؤوس الأعمدة في الأعلى:
فيما يلي مقتطف من الصفحة الثانية حيث نرى غياب رؤوس الأعمدة:
هذا أمر طبيعي لأن عناوين الأعمدة موجودة فقط في الصف 1 من ورقة العمل. ولكن يمكنك أن تطلب من Excel إضافة هذا السطر ، عند الطباعة ، في بداية كل صفحة مطبوعة. إليك كيف:
انقر فوق مطلق مربع الحوار للمجموعة إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط :
في مربع الحوار تخطيط الصفحة :
- انقر فوق علامة التبويب ورقة
- انقر في الحقل الصفوف المكررة إلى أعلى
- حدد السطر 1 في ورقة العمل. تتم كتابة عنوان السطر 1 في الحقل الصفوف المكررة إلى أعلى
- أكد بالضغط على الزر موافق.
9.11. تكبير / تصغير
دعنا نعود إلى طريقة العرض تخطيط الصفحة. ما زلنا نجد أن جدول البيانات لا يسع أفقياً في نفس الورقة.
يمكن حل هذه المشكلة عن طريق توسيع الصفحة ، و ذلك بإحدى الطرق التالية:
- تخفيض عرض الهوامش
- اتجاه أفقي للصفحة
- اختيار الحجم A3
لقد رأينا أعلاه كيفية تطبيق هذه الحلول. ولكن هناك حل آخر ، و هو يستخدم كثيرا في Excel ، وهو التصغير أو التكبير بالنسبة للحجم الطبيعي للصفحة.
إليك الطريقة:
- انقر فوق مطلق مربع الحوار للمجموعة إعداد الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة للشريط . يظهر مربع الحوار تخطيط الصفحة
- في مربع الحوار تخطيط الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب صفحة
- أدخل 77 في الحقل الضبط إلى : ... % من الحجم العادي
- قم بالتأكيد بالضغط على الزر موافق.
قم بالتبديل إلى طريقة العرض تخطيط الصفحة للتحقق.
تعليقات القارئ
